Diariamente as empresas produzem uma grande quantidade de documentos, sejam eles físicos ou digitais, armazená-los de forma correta se torna uma tarefa cada vez mais difícil, seja em grandes ou pequenas instituições, o que aumenta as chances de perda das informações. Para que essa situação não ocorra com seu negócio a contratação de um Arquivista ou de empresas de gestão documental que tenham esse profissional na equipe, se torna cada vez mais necessário.
Arquivista profissional
Trabalhar com documentos de arquivo não é tão simples como algumas pessoas pensam. Os Arquivistas são aqueles profissionais com formação superior em Arquivologia, que reúnem conhecimentos que o permitem ser responsáveis pela gestão de informações, seja qual for o suporte. Podemos dizer que o Arquivista é um profissional de “bastidores”, cujo trabalho não se vê de imediato, mas ele e o trabalho que realiza é de suma importância em qualquer empresa ou órgão público, em curto e longo prazo.
O Arquivista pode trabalhar no âmbito público ou privado, com dados de cunho histórico, governamental, administrativo ou científico, pois eles são os responsáveis por gerir todos os documentos e materiais que possam vir a ter valor histórico para o órgão ou instituição, por exemplo.
O QUE ESSE PROFISSIONAL FAZ?
O trabalho do arquivista consiste em organizar os documentos e informações de acordo com as melhores práticas e técnicas conceituadas na área arquivística. Isso permite sistematizar a armazenagem e identificar os conjuntos documentais. Com isso, os documentos ficam acessíveis e podem ser utilizados sempre que houver necessidade, visto que facilitam a consulta e preservam a integridade, veracidade e autenticidade desses documentos.
O Arquivista é o profissional que identifica, avalia e organiza os documentos. Além disso, ele garante a preservação e conservação dos documentos e, quando necessário, também faz a restauração deles.
Além de tratar de toda a organização documental, este profissional fica responsável por fazer com que esses arquivos estejam acessíveis aos usuários e sejam tratados de maneira a garantir a integridade do suporte e da informação. Embora se possa pensar que este profissional não é de alta relevância, a verdade é que ele exerce um cargo muito importante, pois são eles que garantem e preservam os devidos documentos para que pessoas e empresas possam ter acesso, sendo assim, podem preservar até mesmo as memórias de um país e de toda a sociedade.
O ARQUIVISTA NO MERCADO DE TRABALHO
No Brasil, a Lei n° 12.757/2011, também conhecida como LAI, Lei de Acesso a Informação, também foi responsável por causar grande visibilidade para o profissional Arquivista, pois essa lei obrigou governos estaduais, prefeituras, Presidência da República, órgãos estaduais e municipais, e ministérios, a organizar, preservar e disponibilizar os seus documentos, seja de forma ativa ou passiva. Com isso, para que essa disponibilização fosse feita de forma responsável e ágil, de maneira que atendesse todas as demandas de acesso, era necessário que a gestão desses arquivos fosse feita também com vistas a facilitar esse processo de transparência da informação pública, tornando assim o trabalho do profissional Arquivista ainda mais importante no meio público por exemplo.
Porém, por outro lado, os campos de atuação para o profissional Arquivista ficam cada vez mais vastos em outros meios também, podendo ele atuar em diferentes áreas e também desempenhar diferentes funções como: Conservação e restauro; Consultoria; Difusão educativa e cultural; Gestão de documentação digital; entre outras tarefas. Em qualquer área, é de suma importância que o Arquivista tenha um perfil versátil e de boa liderança, uma vez que seu trabalho pode ser desenvolvido contando com uma equipe multidisciplinar, e além disso, é interessante que ele se comunique bem com todos os setores da empresa, por exemplo.
Visto isso, nota-se que o Arquivista tem desempenhado cada vez mais um papel de liderança dentro as organizações e órgãos, pois a quantidade de documentos que as mesmas produzem não tendem a diminuir e sim, mudar o seu suporte do meio físico para o digital por exemplo, fazendo com que não se exclua a necessidade de um profissional capacitado para gerenciar esses arquivos, pelo contrário, é nessa transição que o Arquivista tem funções importantes e fundamentais que são cruciais seja para a implementação de um sistema de gestão ou ainda de coordenação de uma equipe para a elaboração e desenvolvimento do trabalho de classificação e indexação por exemplo.
Seja com a terceirização desse trabalho por grandes empresas, como a Proarquivo, que possui profissionais capacitados para atender todas as demandas de gestão e suporte, ou ainda com a contratação direta de um Arquivista para o seu negócio, o conhecimento de desse profissional faz com a gestão de documentos seja feita de forma responsável, garantindo sempre a preservação e a recuperação da informação.
Texto com a colaboração das arquivistas: Kimberly Lima Oliveira e Giselly Cristina M. Teles
