Digitalização

Sua empresa pode conciliar as realidades dos documentos físicos e digitais com a ajuda da Proarquivo. Com nossa expertise, transformar grandes massas de documentos físicos em digitais é um processo rápido e que libera o precioso tempo dos colaboradores da empresa para focar no que são especialistas.

Digitalize e obtenha os benefícios de:

Acesso aos volumes de documentos > Conferência do índice de documentos recebido > Separação e retirada de clipes, grampos etc.
Acesso aos volumes de documentos > Conferência do índice de documentos recebido > Separação e retirada de clipes, grampos etc.
Acesso aos volumes de documentos > Conferência do índice de documentos recebido > Separação e retirada de clipes, grampos etc.
Acesso aos volumes de documentos > Conferência do índice de documentos recebido > Separação e retirada de clipes, grampos etc.

Como funciona

Levantamos in loco ou recebemos a quantidade estimada de páginas para serem digitalizadas. Com essa informação, fazemos uma entrevista com o ponto de contato da empresa visando entender o fluxo dos documentos e assim propor as melhores soluções.

Etapa 1

Acesso aos volumes de documentos > Conferência do índice de documentos recebido > Separação e retirada de clipes, grampos etc.

Etapa 2

Preparação e ordenação dos lotes para escaneamento > conferência e recuperação dos documentos danificados etc.

Etapa 3

Escaneamento dos documentos > Indexação das imagens geradas > Controle de qualidade das imagens > Armazenamento

Etapa 4

Remontagem dos volumes de documentos de acordo com a constituição original > Disponibilização para arquivamento etc. 

Soluções

Auditoria e preparação dos documentos para digitalização
Captura das imagens em scanners de produção com entrega indexada dos arquivos em alta resolução
Digitalização por demanda
Implantação do sistema GED PROARQUIVO® customizado para a realidade da empresa, com as funcionalidades de Workflow e BPM
Armazenagem digital das imagens

Entre em contato conosco e saiba mais como podemos ajudar o seu negócio.

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