Guarda de Arquivos

Muito mais do que apenas um local para armazenar os documentos da sua empresa, oferecemos serviços agregados que ajudam na tomada de decisão dos gestores. Cuidamos de toda a indexação e logística dos documentos, com um processo seguro e preciso através de código de barras e rastreamento da movimentação, tudo isso com o controle de acesso.

Segurança e Logística de Documentos

Utilizar os serviços é muito simples: basta os usuários, que são devidamente autorizados por suas empresas, enviarem um e-mail com a solicitação (entrega, digitalização, coleta, envio de caixas, etc). Pronto, a Proarquivo entra em ação para atender a ordem de serviço dentro da prioridade solicitada. Fácil, rápido, seguro e sem a necessidade de aprender utilizar mais um sistema. Deixa que cuidamos de tudo!

Nosso centro de armazenamento possui:

Segurança armada 24 horas
Pátio asfaltado
Pára-raios homologado pelo CREA
Docas para embarque e desembarque
Sistema de prevenção e combate a incêndio homologado pelo corpo de bombeiros do Estado

Controle de acesso
Auditório para treinamento
Sala para auditoria de documentos
Estrutura porta pallets com pintura eletrostática anti-incêndio
Perímetro murado, cercado, alarme e monitoramento por circuito interno

Perguntas frequentes

A Proarquivo possui logística própria?

Sim. Temos profissional e veículo dedicados para entregar e coletar os documentos em nossos clientes.

Quais as prioridades para entrega de documentos?

Dia Seguinte

(para Entrega e Coleta)

Ordens de Serviço colocadas antes das 15h00
Entrega no próximo dia útil até às 12h.
Ordens de Serviço colocadas após as 15h00
Entrega no próximo dia útil até às 18 horas.

Mesmo Dia

(somente para entrega)

Ordens de Serviço colocadas antes das 10h00:
Entrega no mesmo dia útil até às 18 horas.
Ordens de Serviço colocadas entre 10h00 e 15h00:
Entrega no próximo dia útil até às 12h.
Ordens de Serviço colocadas após às 15h00:
Entrega no próximo dia útil até às 18h.

Urgente

(somente para Entrega)

Ordens de Serviço colocadas entre as 08h00 e às 15h00
Entrega no mesmo dia em até 3horas.
Ordens de Serviço colocadas após as 15h00
Entrega no próximo dia útil até as 12h00

A PROARQUIVO permite que o cliente opte pela retirada do(s) item(s) diretamente em suas dependências com a cobrança apenas do acesso.

A Proarquivo possui seguro?

Sim. Além do seguro de responsabilidade civil, possuímos seguro do negócio e operação. Trabalhamos com prevenção, tanto nos processos quanto no armazenamento.

Qual o prazo de implantação de um arquivo físico?

Esse prazo pode variar muito em função do volume de documentos. Todavia, o processo é muito rápido e possibilita a gestão de grandes volumes logo no início da operação. Adicionamos código de barras em cada volume de documento que vai ser associado à descrição do mesmo que no final fará parte de um relatório de todo o acervo separado por empresa e departamento.

A Proarquivo elabora a Tabela de Temporalidade e Plano de Classificação?

Sim. Esses dois instrumentos são elaborados por nossa equipe. Os mesmos possibilitam a racionalização do acervo, ou seja, permite a empresa tomar a decisão de eliminar com segurança no tempo certo de maneira que a geração de novos documentos tenham seus prazos de guarda e destinação definidos, mantendo assim o equilíbrio do acervo.

A Proarquivo digitaliza grandes volumes de documentos?

Sim. Possuímos expertise e estrutura de scanners de produção para todo tipo de volume a ser digitalizado. Consulte a melhor opção para seu arquivo.

Entre em contato conosco e saiba mais como podemos ajudar o seu negócio.

Guarda de Arquivos